Sia in una discussione tra un collega, un supervisore o per una domanda di lavoro, i moduli di cortesia sono essenziali per iniziare e concludere un'e-mail, ma comunque utilizzarli! Per questo, segui i nostri consigli.

Quali sono le cortesie da utilizzare in una e-mail?

Formule semplificate

Con la rivoluzione digitale, ci scambiamo sempre di più via e-mail: candidature per una posizione, richiesta o invio di informazioni, discussioni tra colleghi, ecc.

Se le e-mail hanno il vantaggio di essere più brevi delle lettere, più concise, devono anche essere rispettose, ben scritte. Ecco le migliori forme di cortesia per l'e-mail.

Per iniziare un'e-mail

Quando inizi la tua posta, è importante scegliere la formula giusta. Anche l'apertura conta.

  • Signora, signore,

Quindi, inizia la tua e-mail con "Signora" o "Signor" o "Signora, signore" quando non hai un destinatario mirato.

Puoi anche usare le varianti:

  • Gentile signora,
  • Caro signore,

Oppure aggiungi il cognome alla fine:

  • Cara signora xxx,
  • Gentile signore xxx.

O il titolo:

  • Signora direttore,
  • Signor direttore,

Evita frasi troppo familiari come "Ciao" a meno che tu non conosca la persona con cui stai parlando (professionalmente o personalmente).

Attenzione al termine Miss che non viene più utilizzato a seguito di una circolare.

Per chiudere un'e-mail

Si noti che i moduli di cortesia via e-mail sono stati semplificati.

Invece di scrivere "Per favore, signore, i miei migliori saluti", scegli:

  • Cordiali saluti,
  • Cordiali saluti,
  • Cordiali saluti,
  • Cordiali saluti.

Porta testimonianza di rispetto

Se stai parlando con un supervisore, puoi optare per:

  • "Saluti rispettosi".

Se sei un superiore, usa:

  • "Distinti saluti"

Quando hai già scambiato e-mail con il tuo interlocutore, i seguenti moduli di cortesia sono perfetti:

  • "Cordiali saluti"
  • "Sinceramente"

Ecco fatto, hai tutto per inviare la tua e-mail!

E nelle e-mail motivazionali?

La lettera di motivazione obbedisce a regole specifiche. Si dice che sia standardizzato. Lo sfondo è importante quanto il modulo. Il reclutatore deve essere convinto degli argomenti che hai avanzato, della tua esperienza, del tuo stile editoriale, tuttavia la presentazione è anche importante. Le formule di cortesia, se non le trattate, possono farvi perdere punti, perché saranno percepite come una mancanza di serietà: non avete impiegato il tempo per controllarle.

Che si tratti di una lettera di accompagnamento per un lavoro, una domanda di tirocinio o una richiesta di formazione, sarà necessario utilizzare un modulo di cortesia per chiudere la domanda, se si trova alla fine del tuo e -mail motivazione, all'inizio dell'e-mail per rivolgersi al tuo interlocutore.

La buona notizia è che in un'e-mail motivazionale tutto è semplificato. Le formule sono più brevi, ma comunque pulite.

All'inizio dell'e-mail

Come abbiamo visto in precedenza nell'articolo, alcuni termini sono troppo familiari, quindi è consigliabile evitarli. Quindi, non utilizzare "Ciao". Preferisci formule più classiche come:

  • Gentile signora
  • Gentile signore
  • Mr. XX (se conosci il cognome)
  • Madame XX

"Signore" o "Signora" sono i termini perfetti per iniziare la tua e-mail motivazionale. Puoi anche scegliere "" Signora, signore "quando non sai a chi inviare la tua e-mail. In effetti, alcuni indirizzi e-mail sono destinati a un intero servizio, ad esempio: (e-mail protetta)

Alla fine dell'e-mail

Quale formula usare alla fine di un'e-mail motivazionale? Come dicono gli esperti, una dichiarazione di cortesia alla fine della tua e-mail motivazionale lascia dire "arrivederci". Devi anche trattare questa sezione della tua e-mail. Se hai utilizzato "Gentile Signore / a" all'inizio della tua e-mail, dovrai utilizzare questi termini nella formula finale. Devi rimanere coerente.

Keljob spiega che possono essere usate anche le frasi "Cordiali saluti" e "I migliori saluti. Non esitare a metterli alla fine della tua e-mail.

Tuttavia, evitare di essere direttiva, aggiunge il sito, con formulazioni di questo tipo: "In attesa di una risposta rapida". I reclutatori non apprezzeranno questo atteggiamento.

Se preferisci le formule classiche, puoi anche usarle. Ecco alcuni esempi di formule di cortesia classica offerte dal modulo formepolitesse.fr:

  • Voglia gradire, signore / signora, i miei più sinceri saluti
  • Si prega di accettare, signore / signora, i miei migliori saluti
  • Rimango a tua disposizione per fissare un appuntamento per mostrarti la mia motivazione durante un colloquio
  • Voglia gradire, signora / signore, i miei migliori saluti
  • Nel chiederti di accettare i miei saluti

A seconda del settore in cui stai applicando (bancario, IT, grafica, comunicazione) e del tipo di azienda (start-up, grande multinazionale), sceglierai la formula di cortesia appropriata.

Infine, un ultimo suggerimento: rileggere prima di inviare l'e-mail di motivazione. Sarebbe un peccato lasciare una formula di cortesia rovinando le tue possibilità di ottenere un telefono e un colloquio fisico!

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  • Come inviare un curriculum via e-mail?
  • 10 consigli per scrivere un'e-mail di motivazione efficace
  • Come scrivere un'e-mail di ringraziamento dopo un'intervista?
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Occupazione