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Il libro paga online sta iniziando a trovare il suo posto in alcune aziende. E per una buona ragione, non ci sono cambiamenti sostanziali nella sostanza … ma ha lo stesso valore?
Chi dovrebbe ricevere una busta paga?
L'articolo 3243-1 del codice del lavoro stabilisce che la busta paga deve essere fornita dal datore di lavoro a tutti i dipendenti e che vi sono uno o più datori di lavoro, indipendentemente dall'importo della remunerazione. e le condizioni del contratto di lavoro.
Online o no?
Dalla legge del 12 maggio 2009, la busta paga può essere dematerializzata. L'articolo 3243-1 stabilisce che "con l'accordo del dipendente, la rimessa (della busta paga) può essere effettuata in forma elettronica, a condizioni per garantire l'integrità dei dati". In altre parole, la società memorizzerà le buste paga dei suoi dipendenti in una cassaforte virtuale.
Tuttavia, il datore di lavoro non può imporre il libro paga online per i suoi dipendenti. Quest'ultimo deve dare il proprio consenso. In altre parole, un dipendente che non si unisce, continuerà a ricevere la prova del salario in versione cartacea a mano o per posta.
Quanto tempo devo tenerlo?
Sia che tu riceva una busta paga elettronica o cartacea, il periodo di conservazione rimane lo stesso. Il dipendente deve mantenere il resto della sua vita, contro i 5 anni per il datore di lavoro.
Dove conservarlo?
Il datore di lavoro i cui dipendenti hanno aderito al modello elettronico può offrire loro una soluzione di archiviazione sicura tramite una cassaforte in cui i documenti verranno conservati per diversi decenni.
Posso accumulare una versione online e cartacea?
Esiste solo una copia originale della busta paga. Di conseguenza, se il dipendente desidera continuare a ricevere una versione cartacea delle buste paga che scansiona successivamente, queste versioni digitali non avranno alcun valore. Allo stesso modo, se opta per la versione digitale che stampa ogni mese, la versione cartacea non verrà presa in considerazione.
Sta pagando?
Il denaro è il nervo di guerra per molti dipendenti che percepiscono, per alcuni di loro, solo il salario minimo per la crescita (Smic). Ma che si rassicurano, la versione digitale è gratuita come la versione cartacea. Il datore di lavoro risparmia anche!
Quali sono i vantaggi per il dipendente?
Non solo il dipendente contribuisce indirettamente alla protezione dell'ambiente, ma ottiene anche a livello di archiviazione e tempo quando inviato a qualsiasi amministrazione. Per non parlare del fatto che tutti i documenti possono essere consultati in qualsiasi luogo, purché siano equipaggiati e abbiano i loro codici di accesso personali.
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