Alcune procedure e transazioni richiedono la firma di un atto autentico da parte delle varie parti interessate per essere valide. Altri possono essere approvati con atto autentico, ma il ricorso ad esso non è obbligatorio. Qual è la differenza tra un atto autentico e un atto privato? In quali casi l'uno è favorito rispetto all'altro? In quali situazioni è obbligatorio l'uso di uno strumento autentico?

Che cos'è un atto autentico?

Nella vita quotidiana, le transazioni correnti possono essere effettuate liberamente tra le parti.

Sia quando due persone firmano un contratto (contratto di affitto, contratto di lavoro, ad esempio), sia quando una persona acquista un servizio (contratto di assicurazione, …), è l'atto privato che è di solito privilegiato. L'atto privato è un documento che le parti coinvolte nella transazione o nell'accordo firmano tra loro senza ulteriori formalità.

Al contrario, l'atto autentico è redatto da un pubblico ufficiale (notaio, ufficiale giudiziario, ecc.). Il passaggio da un atto autentico può essere richiesto per determinate operazioni come la vendita di immobili, la stesura di un contratto di matrimonio, ecc.

I vantaggi

L'atto autentico consente di garantire la transazione e questo è tutto il suo interesse. Questa sicurezza si riferisce in particolare al fatto:

  • formalizzare l'accordo delle parti gli dà una certa data

In primo luogo, formalizza l'accordo delle parti e gli conferisce una "data certa". La firma dell'atto autentico consente quindi di far valere i propri diritti a partire da una data ufficialmente registrata dal registrar di stato civile e quindi opponibile a tutti.

  • che garantisce una redazione nel rispetto delle disposizioni di legge

Quando due persone raggiungono un accordo, attendono che sia efficace e quindi valido. Per garantire questa validità, alcune menzioni sono talvolta necessarie. Questo sarà il caso della firma di una volontà, ad esempio.

Facendo appello a un professionista, il registrar, garantisce che il contenuto dell'atto comprenda tutti gli elementi necessari per la sua validità. L'atto autentico offre quindi una garanzia ottimale: la redazione dell'atto da parte di un professionista legale riduce notevolmente il rischio di errori.

Inoltre, il professionista può fornire alle parti tutte le spiegazioni necessarie per consentire loro di comprendere appieno il loro impegno e le sue implicazioni (esempio: conseguenze di una donazione da parte dell'eredità, impatto di un regime matrimoniale sulla proprietà della proprietà) all'interno di una coppia, ecc.).

  • assicura la conservazione a terzi

L'ufficiale pubblico che lo scrive conserva l'originale dell'atto autentico (chiamato "minuto") e ne rilascia copie alle parti. Questo evita la perdita di documenti importanti.

  • che consente di far valere i propri diritti in caso di controversia

In caso di controversia, il fatto che le parti abbiano redatto un atto autentico darà loro l'opportunità di far valere i propri diritti in tribunale più facilmente perché un atto è indiscutibile.

Gli svantaggi

Assicurare le transazioni a un costo: il professionista a cui si affidano le parti deve essere pagato per questo servizio. Questo è il principale svantaggio dell'atto autentico rispetto all'atto privato che non costa assolutamente nulla.

Le tariffe variano in base alla natura del documento in questione. Ad esempio, occorreranno almeno 390 euro per un contratto di matrimonio o una donazione all'ultima vita (inclusi la quota di iscrizione, gli emolumenti del notaio, ecc.), Almeno 115 euro per la scrittura di un testamento autentico. Per quanto riguarda il caso specifico della vendita di immobili, le tariffe sono generalmente indicizzate al prezzo di vendita dell'immobile.

Per conoscere il costo di questi passaggi, si consiglia di contattare i professionisti interessati.

Un atto autentico obbligatorio

Atto privato o atto autentico: vi sono situazioni in cui le parti contraenti non hanno scelta!

In effetti, la legge elenca i casi per i quali è obbligatorio il passaggio davanti a un pubblico ufficiale. Pertanto, le parti non possono eludere questa formalità per:

  • donazioni
  • testamenti autentici
  • vendite immobiliari (la firma della promessa di vendita può essere effettuata con firma privata)
  • contratti di matrimonio.

Vale a dire : nel contesto della vendita di un edificio, il notaio è responsabile della sua pubblicazione ai servizi pubblicitari. Questo è obbligatorio e ha lo scopo di rendere la vendita trasparente a terzi.

Concentrati sull'autentico atto elettronico

La dematerializzazione delle procedure non ha risparmiato la firma di atti autentici da parte dei notai. Questi possono ora essere firmati su un tablet e conservati, trasmessi, elettronicamente.

La conservazione dei documenti elettronici autentici viene effettuata centralmente in un "minutier national" per il quale i notai hanno accesso solo ai file che essi stessi hanno elaborato.

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Finanza