Ecco, è giunto il momento di dire addio ai tuoi colleghi prima di partire per altre avventure professionali. Non è facile riassumere il tempo trascorso in un'azienda, soprattutto se il periodo in questione era lungo. Ecco alcuni suggerimenti per scrivere un'email di buon inizio.

Cos'è una mail di partenza?

Alcuni elementi sono essenziali per un'e-mail iniziale: salutalo ovviamente, ringraziamenti, parla del suo futuro progetto, aggiungi una battuta e lascia il suo contatto.

Destinatari

Per questo punto, dipende ovviamente dalle dimensioni dell'azienda. Devi assicurarti di rimanere nella tua rete locale, vale a dire le persone con cui sei stato in contatto diretto.

Nelle multinazionali, non ha senso copiare il CEO o le persone che non sarebbero state direttamente sul posto di lavoro.

Questo processo deve avere un senso e l'addio deve quindi essere rivolto a coloro con cui abbiamo condiviso file, momenti, gruppi di lavoro.

Dì addio

L'oggetto della posta deve essere chiaro e indicare che si tratta di un arrivederci. Non essere negativo e adotta un tono leggero con un titolo come "è solo un addio" o "è finito". Giocare la carta dell'umorismo funziona bene, in generale.

Per questo punto, dipende ovviamente dalle dimensioni dell'azienda. Devi assicurarti di rimanere nella tua rete locale, vale a dire le persone con cui sei stato in contatto diretto.

Nelle multinazionali, non ha senso copiare il CEO o le persone che non sarebbero state direttamente sul posto di lavoro.

Questo processo deve avere un senso e l'addio deve quindi essere rivolto a coloro con cui abbiamo condiviso file, momenti, gruppi di lavoro.

Grazie al team

Dopo aver lavorato in un'azienda, abbiamo sicuramente imparato cose, sviluppato nuove competenze a livello professionale ma anche umano. Dimentichiamo i momenti difficili e altri risentimenti per concentrarci sugli aspetti positivi, ciò che rimane, ciò che questa esperienza ci ha portato. Esprimi la tua gratitudine, nel modo più semplice in quanto è un'e-mail e non un romanzo. Ringrazia la squadra per quello che ti hanno portato e per i bei momenti trascorsi con loro.

Questo è l'obiettivo finale di quest'ultimo messaggio : ringraziare quei colleghi con i quali abbiamo lavorato a stretto contatto per tutto questo tempo e non importa come sia andata, il tempo trascorso con queste persone è significativo.
Chiaramente, questo non è il momento di saldare i suoi conti. Non discutere argomenti che potrebbero essere stati la causa di un acceso dibattito, ad esempio …

Puoi mettere umorismo, emozione, un mix di entrambi. Quel che è certo è che il testo è il punto finale di un'esperienza che deve aver contato prima di iniziare su solide basi. È quindi importante sottolineare ciò che questa volta ti ha portato e in che modo ha arricchito la tua esperienza personale.

Un piccolo scherzo per la tua partenza o una valvola

Un'e-mail di buon inizio deve avere una battuta o una valvola. Perché non ricordare a tutti i tuoi colleghi tutto quello che ti devono: Julien, 2 caffè, Émilie, 3 penne a sfera, ecc.

Fai attenzione a non cadere in battute private, sono tutti i colleghi che dovrebbero essere presi di mira e non determinate persone in particolare. Tuttavia, nulla ti impedisce di inviare altre e-mail separate ad alcuni membri dello staff con i quali hai avuto una particolare complicità.

Qualche parola sulla continuazione

Anche se in seguito tutti sono a conoscenza della tua avventura, è sempre apprezzato ricordare, per gli assenti, per coloro che hanno un breve ricordo e confermare che ciò che attende una volta che lasci questo bellissimo posto. Non c'è bisogno di vantarsi della nuova compagnia e denigrare quella che lasci! Dimentichiamo l'amarezza e iniziamo con un cuore leggero, su una nota positiva!

Lascia il tuo contatto

In una buona e-mail di inizio, lascia i tuoi dati in modo che coloro che desiderano tenersi in contatto con te possano raggiungerti. In generale, poche persone lo usano ma pensano alla tua rete: alcuni potrebbero voler aggiungerti a LinkedIn o Facebook o anche a Twitter o Instagram. I social network sono un buon modo per rimanere in contatto con ex colleghi, quindi non esitare!

Lasciare un'azienda non significa che i membri della vecchia squadra non saranno mai recuperati. Non sai mai cosa può succedere, quindi è importante lasciare un contatto alla fine del messaggio.

Quando scrivere la posta di partenza di un'azienda?

Se è necessario pensarci diverse settimane prima della partenza, l'invio della posta deve essere effettuato all'ultimo momento, vale a dire l'ultimo giorno, gli ultimi minuti a cui si ha accesso al proprio indirizzo e-mail.

In effetti, non avrebbe molto senso inviare qualche giorno prima di partire, quindi incontrare di nuovo colleghi nei corridoi. Eventuali risposte devono essere restituite via e-mail, a meno che alcune persone preferiscano inviare un messaggio di testo o effettuare una telefonata in un secondo momento.

Per quanto riguarda la scrittura, può essere molto utile scriverlo su un quaderno o su una pagina che si conserva sul computer con diversi giorni di anticipo. Questo ti darà l'opportunità di rileggere, errori perfetti e corretti.

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