Il wedding planner aiuterà gli sposi a organizzare tutti gli aspetti pratici del matrimonio. I fidanzati saranno così in grado di risparmiare tempo prezioso grazie a questo uomo (o questa donna) a fare tutto ciò che si prenderà cura di dettagli meno divertenti. È meglio farlo con largo anticipo in modo che il wedding planner abbia il tempo di effettuare tutte le prenotazioni necessarie prima del grande giorno.

Qual è il ruolo del wedding planner?

  • Il wedding planner si occuperà dell'organizzazione del matrimonio dalla A alla Z. La maggior parte dei servizi offerti comprende tutto, dall'invio di inviti alla prenotazione della stanza, attraverso la decorazione e la ristorazione, ma ciascuno il provider è diverso ed è meglio verificare cosa è incluso nella formula prima di impegnarsi.
  • Esistono anche soluzioni pay-per-view se non si desidera delegare determinate cose. Il wedding planner può portare la sua esperienza e aiutare più puntualmente in caso di domande o dubbi su un aspetto dell'organizzazione in particolare.
  • Il wedding planner sarà presente il giorno del matrimonio per coordinare i vari fornitori (fotografo, ristoratore, DJ …), il corso della giornata e le animazioni. Gli sposi e le loro famiglie possono sfruttare appieno questo giorno speciale. Può anche occuparsi del dopo matrimonio, ad esempio con l'inventario della sala di ricevimento, ecc.


Dovremmo davvero assumere un wedding planner?

Se sei sopraffatto, hai pianificato un grande matrimonio con molti ospiti e sei sopraffatto dall'organizzazione dell'evento, la risposta è sì. Ci vogliono tra le 200 e le 300 ore per organizzare un matrimonio. Il wedding planner si occupa di tutto e ti allevia da un carico di lavoro pesante. Il suo ruolo è quello di farti risparmiare tempo e idee a cui potresti non aver pensato da solo. Il wedding planner è lì per supportarti e sarà un orecchio attento durante i preparativi.

Deve comunque tenere conto del costo del suo servizio e richiedere un preventivo prima di impegnarsi. Dovresti sapere che la maggior parte viene pagata prendendo una percentuale su diversi servizi (catering, fioraio, ecc.) Ma che attraverso i loro contatti, i prezzi possono essere inferiori rispetto a se avessi prenotato online, il che può costo complessivo relativo all'organizzazione del matrimonio.

Come scegliere un wedding planner?

Come primo passo, elenca tutti i tuoi desideri e le aspettative che hai per il tuo matrimonio. Quindi, inizia analizzando i diversi provider prendendo il tempo per cercare ciascuno il loro sito Web, libri o testimonianze.
Una volta completato questo passaggio, contattare uno o più fornitori e incontrarli.

Durante questa prima intervista, scopri il suo metodo di lavoro, le sue operazioni o i fornitori con cui lavora.
È necessario prendere il tuo tempo per scegliere il tuo wedding planner. In effetti, è molto importante che ci sia un buon feeling e che la corrente vada bene con il tuo futuro fornitore.

Vantaggi e svantaggi del wedding planner

Il wedding planner non è una persona che decide tutto per te: offre soluzioni e tu sei libero di scegliere questa o quell'opzione. I wedding planner di solito hanno una rubrica e un elenco di fornitori con cui sono abituati a lavorare, ma puoi ovviamente suggerire qualcos'altro.

L'assunzione di un wedding planner rende possibile preparare il proprio matrimonio con più serenità. A differenza di un matrimonio senza un wedding planner, gli sposi possono godersi appieno gli ultimi giorni prima del matrimonio e del D-day.

L'ultimo vantaggio di chiamare un wedding planner è il risparmio di tempo. Niente più lunghe trattative con i fornitori e richieste di preventivi, goditi il ​​tuo tempo per farti coccolare prima del matrimonio, prendere lezioni di ballo e così via.

Il principale svantaggio è il prezzo: i servizi di una wedding planner sono generalmente piuttosto costosi, circa il 10% del costo totale del matrimonio, il che rappresenta un costo aggiuntivo significativo. Meglio sollecitare diversi professionisti e metterli in competizione prima di scegliere.

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