Organizzare il tuo lavoro prima delle vacanze non è sempre facile. Infatti, per approfittare di questo periodo di riposo, è importante organizzare i tuoi compiti prima di partire, quindi torna con fiducia. Ecco alcuni consigli.

Le 7 cose da fare prima di andare in vacanza

1. Informa i tuoi colleghi e clienti prima di partire

La prima cosa da fare prima di andare in vacanza è ovviamente informare gli altri della sua partenza. Indica nel tuo calendario le date delle tue vacanze e condividile con i tuoi colleghi. Ciò consentirà a tutti di organizzarsi.

Prima di partire, pensa a pianificare con i tuoi colleghi la delega di determinati compiti e decidi chi contattare in caso di emergenza durante la tua assenza.

Per questo, organizza un piccolo incontro prima di andare in vacanza. Se non hai tempo di radunare tutti in una stanza, fallo per telefono o tramite chat. L'obiettivo è discutere le priorità e gli obiettivi insieme e assicurarsi che tutti comprendano il loro ruolo durante la tua assenza.

È a questo punto che sarai in grado di delegare alcune attività che non possiamo completare prima di partire o di rimandarne altre per il tuo ritorno. Se tutti sono informati, nessuno sarà preoccupato. Tutti sapranno cosa fare.

2. Scrivi un messaggio dall'ufficio

Organizzare il tuo lavoro prima delle vacanze significa anche scrivere una risposta fuori sede automatica e attivarla per i giorni in questione.

In questo messaggio, indica chiaramente le date delle tue vacanze, ti consentirà di non essere invaso da e-mail poiché i tuoi collaboratori e clienti saranno informati della tua assenza. La maggior parte attenderà il tuo ritorno per contattarti. Tuttavia, alcune attività non possono attendere, così come possono esserci anche eventi imprevisti.

Non dimenticare di indicare i dettagli di contatto delle varie persone da contattare in caso di richiesta urgente.

3. Conservare la scrivania prima di partire

Per poter soffiare durante le vacanze, metti via il tuo ufficio o il tuo spazio di lavoro prima di partire . Ordina i tuoi documenti e prepara il tuo reso. In effetti, trovare un'area di lavoro organizzata ti consentirà di riavviare bene ed eviterai di essere stressato al tuo ritorno. Chi vuole trovare un ufficio caotico di ritorno dalle vacanze? Non vorrai passare almeno un'ora a pulire in questo momento.

Fallo prima di partire! Butta via le bozze, i foglietti, le note appiccicose che non servono più, tutto ciò che è superfluo e inutile. Metti via i tuoi file, organizzali, organizza i tuoi documenti. Gli specialisti indicano che è necessario dedicare almeno 30 minuti a un'ora del tempo di archiviazione dell'ufficio. Ti sentirai più leggero, vedrai e sarai felice di trovare uno spazio più chiaro e pulito per il tuo ritorno dal congedo.

4. Prendi appunti e assegna le priorità

Per organizzare il tuo lavoro molto prima delle vacanze, è importante sapere come stabilire le priorità. Termina i compiti urgenti, dopo aver fatto un elenco, chiedi aiuto ai tuoi colleghi se alcune cose devono essere fatte durante la tua assenza.

Anticipa il tuo ritorno pianificando alcuni incontri. Per questo, non organizzare nulla il primo giorno del tuo ritorno. Concediti qualche ora per leggere le tue e-mail e iniziare senza problemi.

5. Scrivi un "elenco di cose da fare"

Per ricordare cosa devi fare, crea un elenco di cose da fare. Puoi usare un taccuino, post- it o optare per applicazioni come Todoist o Google Calendar . Sarai in grado di condividere la tua lista con i tuoi colleghi. Riassumi tutti i compiti che devi completare, organizza gli ultimi incontri e crea memo in modo da non dimenticare nulla. Risparmierai tempo e sarai meno stressato.

Classificare le attività in base alla loro importanza e priorità. Se il livello di importanza è lo stesso, iniziare con le attività più lunghe da eseguire.

Per le attività meno urgenti, organizzarsi in modo da poter delegare se non si ha molto tempo. Comunica con il tuo team, sii onesto con i tuoi colleghi e te stesso.

6. Condividi le vacanze di tutto il team

Affinché tutti siano informati sulle reciproche vacanze, condividi un programma delle ferie di ciascun membro del team in modo da organizzare tutto il servizio. Molto spesso, questo è annotato nel calendario prima di essere condiviso con altri. Non dimenticare di inviare un'e-mail per ricordare a coloro che hanno dimenticato che rimarrai via per un certo periodo.

7. Inizia a soffiare

Organizzare il tuo lavoro prima delle vacanze è essenziale per poter lasciare il cuore leggero. Ma poi, non mettere il tuo ufficio nel bagaglio. Disconnettiti e goditi il ​​meritato riposo.

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