Il lavoro fa parte della nostra vita quotidiana, tuttavia, capita che non possiamo più gestirlo. Troppe attività da svolgere, panico: come gestire il sovraccarico di lavoro ?
Carico di lavoro e stress
Secondo L'Express Emploi, il sovraccarico di lavoro è la principale causa di stress sul posto di lavoro. Ecco perché è importante imparare a gestirlo. In effetti, lo stress può uccidere. Può causare affaticamento fisico e mentale, esaurimento o esaurimento. Ecco alcuni consigli per evitare di essere sopraffatto dal peso del lavoro!
Cosa dice la legge?
Nel codice del lavoro non esiste una definizione di sovraccarico di lavoro. L'articolo L. 3121-60, tuttavia, richiede che i datori di lavoro "assicurino regolarmente che il carico di lavoro del dipendente sia ragionevole e consenta una buona distribuzione nel tempo del suo lavoro".
In effetti, i datori di lavoro hanno un obbligo di sicurezza nei confronti dei propri dipendenti. Consiste anche nella prevenzione di rischi fisici e mentali, stress da lavoro e malattie professionali come il burn-out.
In tribunale, ogni situazione viene colta caso per caso.
Come gestire il sovraccarico di lavoro in 6 passaggi?
1. Impara a stabilire le priorità
Ti senti sopraffatto? La soluzione è definire le tue priorità.
Distingua i compiti urgenti da quelli che sono un po 'meno. Per questo puoi applicare la teoria di Eisenhower, che ti aiuta a organizzare e risparmiare tempo creando categorie:
- urgente e importante,
- urgente ma non importante,
- non urgente ma importante,
- non urgente e non importante.
Puoi anche utilizzare il post-it, un elenco di cose da fare per aiutarti.
Infine, se non riesci a discernere ciò che è importante e ciò che è meno importante, avvicinati al tuo manager.
2. Concentrarsi sugli elementi essenziali
A volte devi solo imparare a concentrarti in modo da non sentirti sovraccarico. In effetti, è possibile che tu sia spesso distratto o che lavori in un ambiente rumoroso. Nello spazio aperto, è difficile per alcuni concentrarsi. In alcune grandi aziende, è spesso possibile andare in ufficio con il laptop per 30 minuti o un'ora. Perché non negoziarlo bene?
Un'altra soluzione: impostare le fasce orarie per controllare le e-mail o il telefono. Ciò significa che al di fuori di questi orari, rimarrai concentrato sui tuoi compiti.
Non esitate a prendere un po 'd'aria, respirate facendo uno o due piccoli esercizi in ufficio per partire meglio.
3. Sapere come delegare o chiedere aiuto
Il sovraccarico di lavoro può essere una conseguenza di un'errata distribuzione dei compiti.
Se sei sopraffatto, non esitare a parlarne per condividere meglio i compiti. Manager, devi imparare a delegare. Ciò ti consentirà di fare tutto in tempo, inoltre, è un segno di fiducia. Dimentica il tuo ego e delegato!
4. Sapere come dire di no
Il sovraccarico di lavoro è stressante. In effetti, alcuni dipendenti hanno difficoltà a dire di no, per paura di perdere il lavoro. A volte, sentono che può anche essere percepito come una mancanza di motivazione. Bene, se il lavoro è salute, sappi che l'abuso può avere gravi conseguenze: oltre a diventare forse maniaco del lavoro, potresti trascurare la tua privacy: questa è un'altra conseguenza del sovraccarico di lavoro!
Ricorda le tue priorità. Chi ci riesce non sacrifica tutto!
5. Automatizza determinati compiti o azioni
Se fai spesso le stesse cose, è tempo di pensare di automatizzarle. Questo ti fa risparmiare un sacco di tempo. Inizia creando messaggi standard.
Molti strumenti ti consentono di creare messaggi standard in modo da non doverli digitare più volte. L'estensione di espansione del testo viene aggiunta a Chrome. Questo è uno strumento di gestione delle abbreviazioni. Pertanto, se nelle tue e-mail scrivi spesso "Cordiali saluti", inserisci Cdlm Text nel primo campo di Expander, quindi Cordiali saluti nel secondo. Salva. Non appena si digita Cdlm nella tua e-mail, sarà sinceramente che apparirà. Puoi farlo con frasi, paragrafi.
Lavori spesso in un progetto? Perché non usare Asana? Questo strumento ti aiuta a gestire i progetti del team e chattare direttamente con altri membri, condividere file, commentare e altro.
6. Concentrati
Ecco un consiglio apparentemente banale, tuttavia è importante. Ogni volta che fai una pausa, hai bisogno di qualche minuto per riprendere le tue attività. Quindi taglia il tuo smartphone, i tuoi social network, non controllare le tue e-mail prima di un certo tempo per completare l'attività su cui stai lavorando. Fissati obiettivi brevi di 30 minuti, quindi un'ora e così via.