Quando un datore di lavoro desidera separarsi da uno dei suoi dipendenti, deve seguire una procedura molto specifica, che include innanzitutto la richiesta di un colloquio di fine rapporto . Questo passaggio è inevitabile e soddisfa regole rigorose. Facciamo il punto di questa fase essenziale della procedura di licenziamento.

Convocazione al colloquio preliminare: di cosa stiamo parlando?

La violazione dei contratti di lavoro su iniziativa del datore di lavoro deve seguire una procedura rigorosamente definita dal legislatore. Pertanto, qualsiasi procedura di licenziamento inizia con un colloquio precedente.

Questo colloquio preliminare mira a consentire al datore di lavoro di presentare al dipendente le ragioni che lo portano a considerare un licenziamento e di raccogliere le sue possibili spiegazioni sugli articoli segnalati. Come risultato di questo scambio, deciderà se mantenere o meno la sua decisione.

Durante questo colloquio, il dipendente può essere assistito da una persona di sua scelta che lavora all'interno dell'azienda (collega, rappresentante del personale, ecc.). Può anche essere assistito da un consulente dipendente in assenza di rappresentanti del personale.

Questo colloquio è quindi lungi dall'essere neutrale e richiede un'anticipazione sufficiente affinché il dipendente sia in grado di prepararsi allo scambio. Ecco perché l'invito al colloquio preliminare deve soddisfare determinate condizioni per essere valido e non contaminare il licenziamento della nullità.

Condizioni di validità

Il pre-colloquio e l'invito a questo colloquio si applicano a tutti i tipi di lavori, a tutte le aziende, sia che si tratti di strutture piccole, medie o grandi.

Condizioni di forma

La convocazione viene inviata per posta raccomandata con ricevuta di ritorno o consegnata a mano contro scarico (in questo caso, il dipendente deve datare e firmare una ricevuta).

Per essere valido, l'avviso per il colloquio preliminare deve essere inviato al dipendente almeno 5 giorni prima della data dello scambio .

Attenzione : si tratta di 5 giorni lavorativi dalla data di ricezione della convocazione. Questo periodo viene detratto dal giorno successivo alla prima presentazione della posta o consegna a mano. In pratica, ciò significa che se il dipendente non ritira la lettera raccomandata, questo periodo decorre dalla data della prima presentazione del postino nel suo luogo di residenza.

Condizioni di fondo

Per quanto riguarda il contenuto della convocazione, deve:

  • citare la data, l'ora e il luogo dell'appuntamento con il datore di lavoro
  • ricordare al dipendente che può essere assistito durante questo colloquio
  • specificare il motivo del colloquio, vale a dire la conclusione, esplicitamente (inequivocabile).
  • La semplice menzione di una "sanzione" senza specificarne la natura rende la procedura irregolare.

Vale a dire : il termine per l'invio di una lettera di citazione per motivi disciplinari è fissato a 2 mesi dopo i fatti asseriti contro il dipendente. In altri casi, non esiste una scadenza.

In caso di convocazione non conforme

Se l'avviso del colloquio preliminare non rispetta le condizioni di attuazione, il licenziamento può essere annullato per difetto procedurale. Il dipendente può infatti presentare un reclamo al Conseil des Prud'hommes per far osservare l'avviso di non conformità.

Vale a dire : un licenziamento dichiarato nullo comporta il pagamento di danni e interessi al lavoratore, nonché un diritto al ripristino se questa misura è proposta dal giudice.

Richiedi il rinvio dell'intervista

Il dipendente può, se lo desidera, richiedere il rinvio della data del colloquio. Deve immediatamente inviare una lettera specifica, a cui il datore di lavoro può tuttavia opporsi.

Nessuna presentazione da intervistare

Il fatto che un dipendente minacciato da una violazione del contratto di lavoro non vada al suo licenziamento preventivo non impedisce in alcun modo che la procedura abbia luogo.

In caso di licenziamento per motivi disciplinari, i tribunali ritengono che l'assenza del dipendente non esenti il ​​datore di lavoro dalla verifica della realtà dei presunti atti.

Inoltre, un dipendente in congedo per malattia può anche essere convocato, secondo regole molto specifiche applicabili a questa situazione.

Chiedi aiuto durante l'intervista

Il dipendente è libero di essere assistito durante il colloquio. Può essere:

  • da un collega di sua scelta,
  • da un rappresentante del personale
  • dal consulente di un dipendente in caso di assenza di rappresentanti del personale: il datore di lavoro deve specificare qui i dettagli di contatto dei contatti DIRECCTE con i quali il dipendente può chiedere).

Il datore di lavoro può anche essere accompagnato durante questo colloquio. La persona scelta dal datore di lavoro deve necessariamente far parte del personale dell'azienda. Non può essere un ufficiale giudiziario, un avvocato o un membro della sua famiglia, anche se è investito nella società in questione.

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Occupazione