Le spese professionali sono le spese che il dipendente ha sostenuto per le esigenze dell'azienda e che devono pertanto essere rimborsate dal datore di lavoro. Sono previste diverse forme di rimborso o risarcimento. Quando si prepara la dichiarazione dei redditi, le spese aziendali devono essere detratte.

Una definizione di commissioni professionali

Le spese professionali corrispondono alle somme versate da uno dei dipendenti di un'azienda nell'ambito della sua missione. Può chiedere il rimborso alla sua azienda quando le spese sono effettivamente sostenute nell'interesse della società che lo impiega e una prova di acquisto è stata presentata e convalidata.

Il rimborso delle spese effettivamente sostenute verrà effettuato solo su prova, è l'opzione di spese reali.
È anche possibile optare per il pagamento di una somma forfettaria che quindi non corrisponde esattamente alle spese anticipate dal dipendente.

Quali spese possono essere coperte dal datore di lavoro?

I costi di trasporto sono molto spesso rimborsati dal datore di lavoro quando il lavoratore è tenuto a viaggiare nell'ambito della sua attività. Il chilometraggio verrà preso in considerazione se il dipendente viaggia in auto. Le spese della bocca possono anche essere prese in carico.

Alcune aziende rimborsano i costi della mobilità professionale se il dipendente viene spostato per spostarsi nel contesto di un trasferimento. Il costo della sistemazione temporanea nel nuovo spazio abitativo e il costo del trasloco possono essere inclusi in questi costi.

Per i dipendenti di telelavoro, il datore di lavoro può rimborsare parte delle spese sostenute dal dipendente per l'organizzazione del proprio spazio di lavoro.

In alcune professioni vengono rimborsate anche le spese di vestizione .

Le regole sulle spese aziendali nel 2020

Le regole relative a questi rimborsi sono piuttosto rigide perché il rimborso delle spese professionali non è soggetto a contributi previdenziali o CSG-CRDS. Di conseguenza, alcuni datori di lavoro lo usano per pagare salari mascherati ai propri dipendenti e quindi ridurre i contributi versati allo Stato.

Se si opta per il rimborso dei costi effettivi, il dipendente deve fornire una prova del pagamento per essere compensato. Il suo supervisore sarà quindi responsabile della convalida di tali spese.

Se la società sceglie di risarcire i propri dipendenti pagando loro un'indennità forfettaria, deve fare attenzione a non superare i massimali di rimborso stabiliti.

Spese commerciali relative ai viaggi

Una grande indennità di viaggio consente ai dipendenti di coprire le spese sostenute durante il viaggio non appena viene programmata una notte fuori casa. È quindi necessario che la distanza tra il luogo di lavoro e la casa del dipendente sia superiore a 50 km per il rimborso dell'alloggio. È inoltre necessario che il trasporto pubblico non consenta di raggiungere questo luogo in meno di 1h30.

Le spese di trasporto per i piccoli viaggi possono includere costi di carburante, parchimetri, carta di transito, ecc. Consentono di ridurre le spese sostenute dal dipendente per recarsi sul posto di lavoro.

Il calcolo delle spese di viaggio viene effettuato grazie a una scala fornita dall'amministrazione fiscale che viene aggiornata ogni anno. L'importo del rimborso dipenderà dalla distanza da percorrere tra il luogo di vita e la società, ma anche dal potere fiscale del veicolo.

Le implicazioni fiscali

Alla sua dichiarazione dei redditi, un dipendente che richiede un rimborso delle spese professionali può beneficiare automaticamente di una detrazione forfettaria del 10% del proprio reddito. Se questo calcolo sembra poco interessante date le spese sostenute, è possibile optare per il sistema di costi effettivi con documentazione di supporto.

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Finanza