I dipendenti per i quali l'attività professionale genera spese speciali possono beneficiare di una detrazione di tali imposte in relazione all'imposta sul reddito.
Questa detrazione dei costi effettivi non riguarda tutte le spese e deve inoltre soddisfare determinati requisiti formali come parte della loro dichiarazione alle autorità fiscali.
Deduzione delle spese reali: di cosa stiamo parlando?
La dichiarazione dei redditi che costituisce la base per il calcolo dell'imposta sul reddito per l'amministrazione fiscale identifica le risorse della famiglia fiscale, ma anche le sue spese (spese).
Tra queste spese, c'è una rubrica "spese professionali" (filoni da 1AK a 1DK).
Se questa voce non viene completata dal contribuente, le autorità fiscali applicheranno automaticamente un'indennità fiscale forfettaria del 10% sull'importo dei salari dichiarati, al fine di coprire le spese personali sostenute per l'attività professionale (spese di catering sul luogo di lavoro, spese di trasporto, ecc.).
Per alcuni dipendenti, i costi a cui sono esposti al lavoro sono superiori a questa detrazione standard. Questo sarà il caso soprattutto per le persone che lavorano lontano da casa.
I contribuenti interessati potranno quindi completare questa rubrica citando le spese effettivamente sostenute. Pertanto, riceveranno una detrazione delle spese effettive dalla remunerazione dichiarata.
Spese interessate
Tutte le spese che un dipendente fa per la sua attività professionale non sono deducibili.
Solo i costi di trasporto e pasti possono essere inclusi in questi costi effettivi.
Costi di spedizione
La nozione di costi di trasporto copre i costi di manutenzione e riparazione del veicolo (auto e moto), carburante, assicurazione e tasse di parcheggio … a seconda della percentuale di utilizzo del veicolo personale per l'attività professionale.
Ad esempio, un contribuente che utilizza il proprio veicolo all'aliquota 2/5 di un tempo per occupare la propria attività professionale può detrarre le spese di manutenzione sostenute nell'anno fino alla stessa frazione.
La valutazione delle spese sostenute sarà calcolata sulla base di una scala chilometrica stabilita annualmente dalle autorità fiscali.
Spese per i pasti
Le spese per i pasti si riferiscono alle spese di restauro effettuate dal dipendente che è costretto a consumare i pasti all'esterno (esempio: aziende che non hanno una struttura di restauro sul posto di lavoro).
Vale a dire : è anche possibile che il contribuente deduca i costi aggiuntivi sostenuti quando pranza alla mensa della società entro il limite della differenza tra il prezzo pagato e la somma forfettaria definita dalle autorità fiscali (4, 75 €) fintanto che non esiste partecipazione del datore di lavoro per questo motivo (esempio: biglietti ristorante).
Metodo pratico
La scelta della detrazione delle spese reali non è decisa dall'oggi al domani. Il contribuente dovrà provare le spese a cui è stato esposto.
Dovrà quindi conservare tutte le prove dei costi dichiarati (fatture, ecc.) Al fine di poterli produrre in caso di controllo dell'amministrazione fiscale.
Questa tracciabilità deve essere rigorosa ( la durata di conservazione di questi documenti è di 3 anni ). Inoltre, si consiglia vivamente di apprezzare a monte l'opportunità di optare per questo metodo di detrazione anziché la riduzione standard.
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