Per la maggior parte dei dipendenti, le varie linee della busta paga rimangono misteriose, a parte quella relativa al pagamento finale. In effetti, senza avere un background nella gestione e nella contabilità, il contenuto non è alla portata di tutti, eppure tutti vorrebbero vedere più chiaramente il calcolo della remunerazione.

La busta paga: un documento ben strutturato

La busta paga, chiamata anche "busta paga", è un documento rilasciato al dipendente dal suo datore di lavoro. Il suo contenuto è inquadrato dalla legge, le varie menzioni che deve contenere, a pena di nullità, sono definite dal codice del lavoro (articolo L3243 del codice del lavoro). Queste disposizioni sono valide indipendentemente dal supporto utilizzato (buste paga cartacee o digitali).

Ciò dovrebbe includere i seguenti elementi:

  • Informazioni e dettagli di contatto per il datore di lavoro
  • Il nome dell'organizzazione alla quale vengono versati i contributi sociali
  • Il contratto collettivo applicabile al rapporto di lavoro tra il datore di lavoro e il lavoratore
  • L'identità e l'occupazione esercitata dal dipendente
  • Il periodo e il numero di ore lavorate
  • Ore normali e straordinari
  • L'importo degli elementi considerati accessori ai salari e soggetti a contributi previdenziali quali premi, gratifiche e prestazioni in natura
  • Compensazione lorda, nonché aggiunte e detrazioni applicate
  • Giorni festivi (data e importo)
  • L'importo di eventuali costi di trasporto supportati
  • Il salario netto (previa detrazione dei contributi previdenziali) percepito dal dipendente
  • La data di pagamento della remunerazione

Vale a dire : la consegna di una busta paga si verifica quando il pagamento della remunerazione.

Semplificazione dell'estratto conto

Passare da 30 a 15 righe: questo era l'obiettivo di semplificare la dichiarazione dei salari.

Nel 2020 è stato avviato un esperimento con alcune società di volontariato, che è diventato molto diffuso dal gennaio 2020 per tutti i dipendenti del settore privato.

Le aree di semplificazione selezionate consistevano principalmente nel raggruppare alcune spese generali (malattia, vecchiaia, pensione integrativa, ecc.) Al fine di migliorare la leggibilità.

Un nuovo modello di buste paga è ora utilizzato come riferimento ed è disponibile sul sito Web di servizio pubblico.

Contributi sociali

Il principio dei contributi

I contributi previdenziali hanno lo scopo di fornire al dipendente una copertura per rischi diversi come malattia, infortunio sul lavoro, vecchiaia, ecc.

Questi contributi obbligatori di previdenza sociale hanno occupato molte righe della busta paga prima della semplificazione e hanno contribuito a fraintendere il suo contenuto. Pochi erano i dipendenti che sapevano cosa veniva restituito. La busta paga semplificata semplifica la lettura.

Cosa sta cambiando nel 2020

La legge sul finanziamento della sicurezza sociale del 2020 ha portato due importanti cambiamenti nel panorama dei contributi sociali:

  • la scomparsa dei contributi dell'assicurazione sanitaria (inizialmente fissata allo 0, 75%)
  • l'incremento del contributo sociale generalizzato (CSG): + 1, 7 punti

Vale a dire : il governo ha pianificato di rimuovere i premi dell'assicurazione contro la disoccupazione imputati sulla componente salariale entro la caduta. Questo contributo è ora pari al 2, 41%.

La busta paga: un documento di riferimento

Un documento che funge da garanzia

Una busta paga è un documento importante perché certifica l'attività professionale del dipendente, il suo stato (compresa la natura del contratto), le entrate di riferimento, ecc.

Per questo motivo, è comune per gli enti creditizi o i locatori, ad esempio, richiedere una copia dell'ultima o ultima busta paga. Questi documenti costituiscono una vera garanzia di solvibilità nei confronti degli altri.

Un documento di prova

La busta paga può anche essere utilizzata per certificare i redditi precedentemente raccolti al momento della registrazione presso il centro per l'impiego o per verificare il calcolo dei quartieri di attività professionale al momento della ricezione della dichiarazione del fondo pensione.

In caso di contestazione degli importi delle entrate indicati sulla dichiarazione dei redditi, sarà necessario presentare i documenti giustificativi necessari per la loro regolarizzazione e le buste paga saranno autentiche in questo caso di cifra.

Come e per quanto tempo conservare le buste paga?

Le buste paga, recenti o leggermente datate, rimangono un documento da conservare con cura, e questo, senza alcuna limitazione di durata (almeno fino all'effettiva liquidazione della pensione). Con la dematerializzazione, è sempre più facile mantenere le sue dozzine di buste paga. Non c'è bisogno di classificatori, scaffali o scatole, una semplice chiave USB e un computer e voilà!

Per coloro il cui datore di lavoro è ancora in fase di stampa, può essere consigliabile, al di là di una classifica organizzata, adottare alcune precauzioni aggiuntive. Scansionare le sue buste paga e archiviarle nella sua casella di posta, su un disco rigido o in una memoria online (Dropbox, box.com, …) può evitare di rimuoverle, danneggiarle … e assicurarsi di trovarle rapidamente nel caso di necessità.

È in particolare per facilitare questa conservazione che è emerso il principio della cassaforte digitale: classifiche online reali, la cassaforte digitale offre uno spazio sicuro e organizzato per salvare i suoi documenti.

Se mutui, assicurazioni e banche possono fornire un deposito digitale ai loro clienti e talvolta anche gratuitamente, ci sono anche fornitori professionali. Il servizio è a pagamento ma il cliente può impostare il servizio tramite avvisi e-mail, capacità di archiviazione, ecc.

Vale a dire : alcune casseforti sono alimentate direttamente dal datore di lavoro, che trasferisce tutti i documenti dematerializzati del suo rapporto con il dipendente. L'accesso personale è dato al dipendente che trova così tutta la sua storia di lavoro documentata online (buste paga online, ecc.).

Spiegazioni sulla busta paga

Quando il dipendente sta lottando per decifrare alcune menzioni che compaiono sulla sua busta paga, può avvicinarsi al reparto buste paga all'interno della sua azienda per beneficiare delle spiegazioni necessarie per la sua comprensione.

Per saperne di più: nuova busta paga

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Occupazione