Saper gestire il tuo tempo è un'arte delicata che toglie molto stress e crea autostima e un senso di libertà quando hai il controllo. Se sei uno di quelli che sono spesso sopraffatti, ecco alcuni metodi che potrebbero aiutarti.
Cause e sintomi della gestione del tempo
La causa più comune è sicuramente la perdita di tempo. Ma possiamo anche contare:
- Cattiva organizzazione,
- sviste
- Una sottovalutazione della durata di determinati compiti (problemi di valutazione),
- sovraccarico di lavoro,
- L'aspetto emotivo (ci occupiamo dei compiti piacevoli e ci vuole tempo per realizzare gli altri),
- procrastinazione
- L'imprevisto,
- L'assenza di delega,
- Cattiva comunicazione o troppa comunicazione,
- La difficoltà di dire di no,
- Intrattenimento come telefono, social network …
Per risolvere tutto ciò e gestire al meglio il suo tempo, esistono tecniche che vanno dal semplice al sofisticato.
4 semplici metodi per gestire il tuo tempo
L'elenco o il promemoria
Il promemoria o il promemoria in inglese ti consente di non ricordare nulla.
Questo metodo presenta alcuni vantaggi:
- Facile da eseguire e utilizzare,
- Veloce.
Gli svantaggi:
- La mancanza di organizzazione,
- Mancato rispetto delle priorità
Le liste sono quindi ideali a breve termine.
orari
Il metodo di pianificazione consiste nel creare programmi indicando cosa fare (cosa) e quando (quando).
Quindi utilizziamo un calendario (come Google Calendar o Outlook) per consentire una migliore gestione.
I vantaggi:
- Ottima pianificazione del lavoro
- L'aspetto collaborativo (la possibilità di condividere il tuo calendario),
Gli svantaggi:
- Non ce ne sono nessuno o pochi.
- Fai solo attenzione a rispettare … il calendario, non annullare o posticipare.
prioritizzazione
Questo metodo consente di gestire il tempo in base alla priorità. Esistono due righe (Importante e Non Importante) e due colonne (Urgente e Non urgente).
La teoria di Einsehower consente di stabilire le priorità delle sue azioni facendo prima ciò che è urgente e importante. Ma la definizione delle priorità ti consente di svolgere i tuoi compiti in base ai tuoi obiettivi, ai tuoi valori, agli obiettivi della squadra di appartenenza, alle scadenze imposte, ecc.
I vantaggi della definizione delle priorità:
- Un'opera sugli obiettivi o sui suoi valori,
- Migliore produttività ed efficienza
Gli svantaggi:
- Funziona principalmente a breve termine,
- Sovraccarico possibile (quando tutto è importante cosa fare?)
La tecnica del Pomodoro
Sviluppato negli anni '80, da Francesco Cirillo, consiste nel completare un'attività in 25 minuti, prima di fare una pausa di 5 minuti. Pomodori significa "pomodoro" in italiano, ma è l'immagine del timer che viene mantenuta qui, la tua pentola a pressione interna!
Avrai bisogno di un timer per applicare questa tecnica, spesso applicata da appaltatori e sviluppatori.
Il vantaggio di questo metodo è l'agilità. Muscoli il tuo cervello concentrandoti per un determinato periodo di tempo sullo stesso compito (migliore concentrazione) prima di fare una pausa che sarà solo benefica.
Ti invitiamo a testare ciascuno di questi metodi e determinare quello più adatto a te. Puoi anche alternarli.
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