Quando si propone di inviare un avviso formale a un debitore, ciò implica che il debitore non ha rispettato l'obbligo di pagare un importo dovuto al creditore. Per essere sicuro di recuperare l'importo dovuto, devi stare attento a scrivere questa lettera. Alcuni consigli per avere successo in questo processo.

Avviso di pagamento: definizione

L'avviso formale di pagamento assume la forma di una lettera che il creditore invia al proprio debitore per ricordargli il proprio obbligo di pagare il proprio debito. Interviene dopo la scadenza dei termini di pagamento concordati tra le parti e i solleciti solleciti allegati.

Questa lettera non è ancora in fase di contenzioso ma ha gravi conseguenze per il futuro.

Condizioni di validità

Per essere valida e avere effetti legali nei confronti del debitore, la lettera deve contenere determinate informazioni e deve essere inviata al debitore al fine di garantirne la ricezione.

Condizioni di forma fisica

L'avviso formale di pagamento deve essere inviato con lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, al fine di giustificare in seguito una determinata data per l'invio e la ricezione della posta.

Condizioni di fondo

La lettera di costituzione in mora deve:

  • Essere datato
  • Specificare i dettagli del destinatario (il debitore)
  • Richiama la controversia di transazione (esempio: termine di rimborso non assicurato, ecc.)
  • Sollecitare il regolamento di questo debito
  • Indicare una scadenza per effettuare questo pagamento
  • Specificare che la posta funge da "avviso formale"
  • Includi i dettagli del mittente (il creditore)
  • Essere firmato dal mittente (il creditore)

Quali conseguenze?

Poiché è conforme alle condizioni sopra descritte, l'avviso formale ha la particolarità di provocare l'inizio di interessi di mora in caso di ripetuto mancato pagamento.

Cosa succede se si riceve una lettera di costituzione in mora?

Abbiamo visto la posizione del creditore, ma cosa succede se sei il debitore? Come reagire dopo aver ricevuto una lettera di costituzione in mora?

Anche se ricevere questo tipo di posta può creare panico, cerca di rimanere pragmatico. Questa è semplicemente una richiesta a cui è necessario rispondere il più rapidamente possibile, ma non si corre alcun rischio se si pagano i debiti in tempo e in ore. Questo è di solito il passo che precede una possibile azione legale, l'invio di questa lettera al debitore consente al creditore di dimostrare di aver tentato di tutto per recuperare i suoi debiti. Prima di tutto, si deve stabilire se questo avviso formale è valido o se deve essere contestato.

L'avviso formale di pagamento è valido

In questo primo caso, sai cosa devi al tuo creditore e giudichi il suo legittimo reclamo. L'avviso formale potenzialmente apre una fase di discussione con il creditore, non sei in tribunale e tutti hanno tutti gli interessi nel caso è risolto amichevolmente. Se è una svista da parte tua, risolvi i tuoi debiti. Se non sei in grado di pagare immediatamente, la comunicazione è la parola chiave. Trova un accordo con il creditore come rimborso in rate o modifica del corrispettivo originale.

L'avviso formale di pagamento è discutibile

In questo secondo caso, ritieni che gli importi richiesti non siano giustificati. Controlla già se il modulo è rispettato: devi avere una fattura o altra prova per valutare l'importo dovuto. Il termine per il pagamento deve essere rispettato e indicato nella lettera di costituzione in mora. Se sono richiesti interessi, capitale e interessi devono essere separati. Infine, l'articolo 32, terzo e quarto comma, della legge del 9 luglio 1991 deve figurare nella lettera. Se le formalità sono state rispettate ma non si ritiene di dovere tale somma, è necessario rispondere al richiedente mediante una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno per esprimere il proprio disaccordo.

Modello di lettera di costituzione in mora

Informazioni di contatto del mittente
(Nome / Cognome e indirizzo)

Dati di contatto del debitore
(Nome / Cognome e indirizzo)

data

Oggetto: Avviso
(Specificare ove applicabile i riferimenti del debito)

Secondo i termini del nostro contratto / accordo (specificare il quadro in cui cade il debito), è stato pianificato che la somma di (specificare l'importo) euro, corrispondente a (specificare se necessario la natura della somma da pagare) essere pagato il (specificare la data di scadenza).
Nonostante i miei solleciti, questa somma non è stata pagata finora.

Questa lettera costituisce un avviso formale per regolarizzare la situazione e pagare l'importo dovuto sotto (specificare il periodo di pagamento desiderato).

In assenza di pagamento entro tale termine, il recupero della somma verrà effettuato con mezzi giudiziari.

Firma del creditore

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Finanza