La lettera di presentazione per un segretario è sempre un esercizio delicato. È necessario trovare un certo equilibrio per avanzare senza fare troppo, convincere il reclutatore e trovare le parole giuste. Ecco alcuni consigli per convincere.
Scrivere una lettera di presentazione per il segretario
Tratta la tua presentazione
Per entrare nel campo, devi essere diretto. Cadremploi spiega che è necessario entrare nel cuore della materia, con l'aiuto di una frase "percussiva". Ecco un esempio dato dal sito: "Vuoi reclutare una X per rafforzare il tuo X pole, le mie qualità professionali corrispondono al profilo che stai cercando".
Porta avanti le qualità del segretario ideale
Il lavoro di segretario richiede molte capacità relazionali ed editoriali. Dobbiamo anche aggiungere il senso di rigore, organizzazione, versatilità, discrezione. Evocalo.
Presta attenzione allo stile della tua lettera
Mostra le tue capacità editoriali curando la lettera di presentazione del tuo segretario. Trasmetti lì, proibisci gli errori di ortografia perché sarebbero eliminati per questa professione.
Chiedi un colloquio
Non esitare a interrogare il reclutatore indicando che sei disponibile e pronto a incontrarlo per un colloquio.
Modello di lettera del segretario
Alcuni siti specializzati nell'impiego forniscono lettere semplici ma efficaci. Ne abbiamo selezionati due per i segretari. Il primo proviene dal sito Qapa.fr e il secondo proviene dal sito right-finances.commentcamarche.com e può adattarsi alle tue esigenze, a seconda che tu richieda un'applicazione spontanea o che tu risponda a un annuncio.
Numero modello 1
Nome
conome
indirizzo
Numero di telefono
Indirizzo email
In (Città), il (data)
All'attenzione di (Recruitment Officer)
Posizione all'interno dell'azienda
indirizzo
Oggetto: Candidatura per la carica di segretario generale
Ho preso atto con interesse del suo annuncio relativo all'assunzione del segretario Polyvalent e si trova in allegato la mia domanda.
Il laureato (e) di un (specificare il diploma), i miei tirocini e i miei precedenti lavori mi hanno permesso (e) di avere una buona padronanza dell'informatica e sapere tutto sulla (specifica area)
Perseverante e applicato, sono in grado di lavorare in gruppo pur essendo versatile e autonomo.
In allegato a questa lettera, il mio CV ti parlerà della mia formazione e della mia carriera. Sono a vostra disposizione per un possibile colloquio alla data di vostra scelta per ulteriori informazioni.
Vi ringrazio per aver preso in considerazione la mia candidatura e vi prego, signore, di accettare i miei più sinceri saluti.
firma
Numero modello 2
Nome - Nome
indirizzo
Codice postale - Città
telefono
posta
Nome dell'azienda
All'attenzione di Madam / Sir (Nome)
o il dipartimento delle risorse umane
indirizzo
Codice postale - Città
Oggetto: Candidatura alla carica di segretaria (specificare il tipo, se applicabile: commerciale, contabile, polivalente …)
PJ: Curriculum vitae
(Città), il (Data)
Signora, signore - Titolo, (titolo se è noto, e solo "Signora" o "Signore" se si conosce la civiltà del destinatario)
Se l'applicazione segue un'offerta di lavoro:
Ho scoperto con il massimo interesse che stai cercando un segretario (specifica il tipo di segreteria se specificato nell'annuncio: commerciale, contabile …) e desidero, dal presente, informarti della mia candidatura per questo post.
Se la domanda corrisponde a una richiesta spontanea:
Alla ricerca di un lavoro di segretario (specificare il tipo di segreteria se necessario: commerciale, contabile …) a tempo pieno / a tempo parziale (per adattarsi), desidero dal presente informarvi della mia candidatura .
Titolare di (Natura del diploma) / Dopo aver seguito una formazione di (Natura della formazione) / Autodidatta, ho una prima / solida (esperienza di adattamento) del commercio di (Per specificare il numero di anni se hai esperienza ( e)) anno / i, dopo aver già esercitato / effettuato più corsi (Da adattare) per funzioni simili.
Coscienzioso, attento e disponibile, possiedo le capacità e le qualità richieste da questa professione. Il rispetto delle scadenze e le regole di riservatezza sono in effetti valori particolarmente importanti per questa funzione, che mi sforzo di attuare scrupolosamente in ciascuna delle mie missioni. Dotato di più di un eccellente rapporto, lavoro sia in autonomia che in squadra secondo le direttive.
Convinto del tuo interesse per la mia candidatura, allego il mio curriculum vitae e rimango a tua disposizione per organizzare un colloquio motivazionale.
Nella speranza di incontrarti molto presto, ti prego, signora, signore - titolo, (titolo se noto, e solo "signora" o "signore" se si conosce la civiltà del destinatario) certezza dei miei distinti saluti.
firma
Nome - Nome
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